Balanço Patrimonial: Estrutura Completa com Todos os Grupos e Contas

O Balanço Patrimonial com estrutura completa, ou seja, todos os grupos e contas é um relatório contábil obrigatório pela legislação societária.  

Um relatório contábil obrigatório é aquele que o Código Civil determina que as empresas elaborem e divulguem. De acordo com o artigo 176 da Lei 6.404/76, o Balanço Patrimonial é classificado como um destes demonstrativos obrigatórios.

O Balanço Patrimonial é uma demonstração contábil que apresenta a situação patrimonial e financeira de uma empresa de forma qualitativa e quantitativa em um determinado período.

Como o nome sugere, esse demonstrativo procura verificar o equilíbrio (balanço) entre o que a empresa tem e o que ela deve. Ou seja, ele verifica a liquidez do negócio.

Continue a leitura e descubra tudo o que você precisa saber sobre este instrumento que, além das prestações de contas, também traz importantes elementos para orientar as tomadas de decisões em uma empresa. 

Confira!

Qual a Estrutura do Balanço Patrimonial Completo? 

Em sua estrutura tradicional, o Balanço Patrimonial é subdividido em grupos de contas, que estão agrupadas em três elementos básicos: o Ativo, o Passivo e o Patrimônio Líquido. 

Veja cada um deles detalhadamente:

Ativo 

Ativo Circulante

O Ativo Circulante é composto pelos bens e direitos, cujos valores serão convertidos em dinheiro, dentro do prazo de doze meses, período de exercício do relatório.

Este grupo de contas se divide nos subgrupos:

•  Disponível: composto pelas exigibilidades imediatas.

Exemplo: Caixa, Bancos, Aplicações de Liquidez Imediata, entre outros.

• Realizável a Curto Prazo: compreende  os valores a receber no prazo de até doze meses.

2º Exemplo: Duplicatas a Receber ou Clientes, Impostos a Recuperar, Duplicatas Descontadas, entre outras

• Estoques: representam os bens destinados à venda e que variam de acordo com a atividade da entidade, como produtos acabados, produtos em processo de fabricação, matérias-primas e mercadorias.
• Despesas Antecipadas: compreende as despesas pagas antecipadamente que serão consideradas como custos ou despesas no decorrer do exercício seguinte.

3º Exemplo: Seguros a vencer, Aluguéis a vencer e Encargos a apropriar etc.

Ativo Realizável a Longo Prazo ou Ativo Não Circulante

Compreende valores  a receber após o término do exercício seguinte e os bens e direitos resultantes de negócios não operacionais.

Exemplo:  Contas a Receber a Longo Prazo, Empréstimos a Controladas, Depósitos Judiciais, Aluguéis a Receber, Duplicatas a Receber, etc.

• Ativo Permanente: compreende os bens fixos necessários para que a entidade alcance seus objetivos. Divide-se nos subgrupos: Investimentos, Imobilizados e Diferido.

Sendo:  

Investimentos: contas que representam bens e valores por participações permanentes em outras sociedades e direitos de qualquer natureza, que não se destinem à manutenção da atividade da empresa.

Exemplo: Imóveis para aluguel, Participações em Coligadas, Participação em Controladas e Obras de Arte, Provisões para Perdas etc.

Imobilizados: contas que representam os valores destinados à manutenção das atividades da empresa, ou exercidos com essa finalidade, inclusive os de propriedade industrial ou comercial.

Exemplo.: Imóveis, Veículos, Instalações, Móveis e Utensílios, Benfeitorias em Propriedades de Terceiros, Depreciação, Exaustão e Amortização Acumulada, Marcas e Patentes, Direitos Autorais, Máquinas e Equipamentos etc.

Diferido: as contas que representam as aplicações de recursos em despesas que contribuirão para o futuro desenvolvimento da empresa.

Exemplo: Gastos de Implantação, Gastos Pré-operacionais, Gastos com Modernização e Reorganização.

Passivo

• Passivo Circulante: composto por todas as obrigações que vencem no exercício relatado.

Exemplo: Fornecedores, Salários e Encargos a Pagar, Provisão para Férias, Empréstimos, Debêntures, Encargos Financeiros a Pagar, Impostos a Recolher, Provisão para Imposto de Renda etc.

• Passivo Exigível a Longo Prazo: compreende  as contas que representam as obrigações com vencimentos após o término do exercício social relatado.

2º Exemplo: Financiamentos e Empréstimos Bancários, Adiantamentos de Sócios, Adiantamentos de Acionistas, Empréstimos de Coligadas e Empréstimos de Controladas etc.

• Resultado de Exercícios Futuros: aqui são contabilizadas as receitas e os custos referentes a exercícios  que ainda não estão em curso. 

3º Exemplo: Receita Antecipada e Custos Atribuídos à Receita Antecipada.

Patrimônio Líquido

O Patrimônio Líquido representa o capital que pertence aos proprietários, resultando da diferença entre os ativos e passivos.

Em outras palavras, o Patrimônio Líquido é o capital que a empresa, de fato, possui disponível em caixa. 

Ele está dividido em: 

• Capital Social: compreende o montante do capital subscrito e, por dedução, a parcela ainda não integralizada.
• Reservas de Capital: são as contas que registram doações recebidas, eventualmente pela empresa. No caso de sociedades anônimas, o ágio na emissão de ações, o produto da alienação de partes beneficiárias, entre outras.
• Reservas de Reavaliação: são  valores resultantes de aumento de valores atribuídos a elementos do ativo por conta de novas avaliações
• Reservas de Lucros: compreende as contas constituídas pela apropriação de lucros da companhia, tais como as Reservas Legal, Estatutárias, Planos de Investimentos, Contingências, Lucros a Realizar e Especial de Lucros para Dividendos Obrigatórios não Distribuídos.
• Lucros ou Prejuízos Acumulados: registra os resultados acumulados pela empresa, quando ainda não distribuídos aos sócios, ao titular ou ao acionista.
  

Qual a importância de organizar um Balanço Patrimonial com todos os grupos e contas?

Ao ter acesso ao Balanço Patrimonial com estrutura completa, ou seja, com todos os grupos e contas, os gestores e outros interessados poderão analisar e interpretar adequadamente a situação financeira da empresa. 

Por ser uma demonstração completa, o Balanço Patrimonial é uma das mais importantes fontes para analisar a real situação em que a empresa se encontra financeiramente. Nesse sentido, as informações desse relatório são essenciais para embasar as decisões. 

A análise e a interpretação das informações contábeis contidas no Balanço Patrimonial podem ser feitas através de indicadores financeiros que permitem a comparação de contas do mesmo grupo ou contas de grupos diferentes.

Conclusão

Concluindo, é  possível também  fazer uma análise da evolução histórica e mesmo a comparação com índices dos concorrentes. Ou seja, por meio de um Balanço Patrimonial completo também é possível estabelecer uma conclusão do desempenho da empresa. 

Através da realização do Balanço patrimonial, você poderá avaliar importantes indicadores de desempenho da sua empresa, tais como: 

• Indicadores de rentabilidade/renda: ajudam a verificar o quanto os investimentos renderam, ou seja, se o negócio dá lucro ou não;
• Indicadores de Liquidez: Os indicadores de liquidez têm o objetivo de analisar a relação do negócio entre o seu capital e as suas obrigações, ou seja, eles mostram se a empresa é capaz de pagar suas dívidas;
• Indicadores de endividamento/dívidas: servem para medir ou verificar o quanto um negócio possui de dívida sobre o valor de patrimônio e ativos.

O Balanço Patrimonial é um importante instrumento de gestão, portanto deve ser feito com muita atenção, por profissionais qualificados.  

Precisando de ajuda para elaborar um Balanço Patrimonial com Estrutura Completa e todos os grupos e contas? Preencha nosso formulário, nós da Finsharp podemos te ajudar!