Outsourcing financeiro é um serviço prestado com o intuito de terceirizar diversas funções contábeis/fiscais e financeiras de uma empresa. Descubra como essa prática pode agregar valor aos seus negócios.
Para que uma empresa ofereça um excelente desempenho com resultados impecáveis, alguns pontos precisam ser considerados.
E um deles é o de que muitos gestores focam no crescimento da empresa, mas acabam investindo muito de seu tempo e de seus recursos no BackOffice da sua corporação.
Esse problema é recorrente e trás desvantagens ao negócio, tais como: relatórios desatualizados, operações mal acompanhadas, perda de dinheiro, falta de informação sobre algum processo, e até mesmo multas.
O Outsourcing aparece então como uma opção para solucionar todos esses problemas que os gestores possam ter no setor financeiro.
Outsourcing Financeiro: o que é?
Primeiramente para começarmos, precisamos entender o que é o termo outsourcing, suas aplicações e o que de fato ele significa no mundo financeiro.
O “outsourcing” é uma expressão em inglês (out= fora e source = fonte), remetendo a uma fonte que está no exterior. Usualmente é traduzida para português como “terceirização”.
Nele há a procura externa de uma fonte de trabalho e/ou processos que possa atuar em determinada área. Seu objetivo é melhorar processos destacados, de acordo com as necessidades apontadas pelo contratante.
E o serviço de outsourcing financeiro consiste na terceirização de diversas funções financeiras e contábeis/fiscais de uma empresa. Ele possibilita redução de custos para a empresa e ganho de tempo para o gestor.
Através de um planejamento estratégico e otimizando os resultados do cliente, ele atende às demandas das empresas.
Diferenças entre Outsourcing e Terceirização
Precisamos ficar atentos quanto à interpretação da tradução literal do termo “terceirização”, pois existe uma sutil (ou talvez não tão sutil assim, dependendo do ponto de vista) diferença entre outsourcing e a própria terceirização.
A aplicação do termo Outsourcing pode ser vista como uma parceria estratégica entre empresas, por exemplo.
Uma empresa externa assume e atua de forma estratégica em uma área ou setor de outra empresa, desempenhando um papel fundamental no core business da contratante.
A maioria das empresas que dispõem deste tipo de serviço, não apenas executa funções de alta performance, mas mantêm-se alinhada com os objetivos de seus clientes.
Já as empresas que têm como finalidade reduzir custos de forma simples, ou da solução e execução de serviços pontuais, o termo “terceirização” é mais utilizado . Ela dará suporte, mas com menor impacto sobre a estratégia.
Outsourcing é BPO Financeiro?
Muitas pessoas possuem dúvidas não somente a respeito da similaridade com a terceirização, mas se o outsourcing financeiro é o mesmo que o BPO financeiro.
Para começar, devemos saber o que é o BPO Financeiro. Este termo significa Business Process Outsourcing. Em português seria Terceirização de Processos de Negócios. Ou seja, um processo empresarial que necessita de terceirização. E o BPO Financeiro é uma boa solução para empresas que dispõem de uma necessidade, com vantagens e ganhos reais como:
Redução de custos.
Aumento da produtividade
Maior segurança de dados
Tomada de decisões estratégica
E respondendo à pergunta inicial: sim, o outsourcing pode ser chamado também de BPO Financeiro. Tendo em vista que o outsourcing nesse caso não apenas adentrará nos serviços e processos, mas também reduzirá custos, assim como o que é aplicado pela Finsharp.
Razões para contratar um outsourcing Financeiro
Muitas empresas possuem demandas em seus processos internos e fazem a escolha correta de solucioná-las ao optarem pela terceirização deles. Quando você faz isso, além de gastos significativos que são cortados, existe uma vantagem frente a elaboração ou reestruturação de um processo interno. Confira algumas razões para contratar este tipo de serviço:
1. Redução de custos operacionais
Afirmar que contratar uma empresa terceirizada para cuidar do departamento financeiro proporcionará redução de custos operacionais pode parecer estranho para algumas pessoas, entretanto, é possível.
Para você ter um setor financeiro trabalhando de forma eficiente, gerindo os recursos de forma otimizada e fornecendo informações precisas e detalhadas sobre o seu negócio, será necessário contratar vários profissionais especialistas no assunto, e eles, como são bons, geralmente já estão empregados.
Sendo assim, o outsourcing financeiro torna-se mais viável, tendo em vista que a empresa que presta esse tipo de serviço já tem em seu quadro funcional os mais qualificados e dedicados profissionais da área.
Assim, é necessário fazer todos os cálculos das despesas que sua empresa teria pagando salários e outros encargos trabalhistas e comparar com o custo de contratação dessa empresa terceirizada com profissionais da área financeira.
Além disso, é importante lembrar que você teria que aumentar a gestão de RH do seu negócio, a fim de atender a demanda maior de colaboradores, sem mencionar o fato do relacionamento e investimento em treinamentos para essas pessoas.
2. Otimização de resultados
Como mencionamos, as empresas que prestam esse tipo de serviço contam com o apoio de profissionais muito bem qualificados e treinados para lidar com assuntos financeiros das empresas.
Sendo assim, os resultados obtidos por ela são mais interessantes e a gestão financeira do seu negócio é mais eficiente. Para ter esse nível de eficiência em um setor próprio, seria necessário investir muito tempo em dinheiro em treinamentos, além das reciclagens periódicas.
Os profissionais das empresas de outsourcing financeiro estão sempre muito bem treinados e capacitados a gerir as finanças do seu negócio com maestria e muita responsabilidade.
3. Mais tempo para cuidar do negócio
Por fim, temos o benefício mais importante da terceirização de um departamento financeiro. Como mencionamos, o mercado está exigindo cada vez mais foco dos gestores, empresários e colaboradores.
Sendo assim, eles precisam dedicar mais tempo à execução ou desenvolvimento de suas atividades principais que cuidar de questões administrativas que podem ser perfeitamente terceirizadas para outras empresas.
Assim, essas pessoas terão mais tempo livre para focar na sua atividade principal e, além disso, tranquilidade em saber que as questões financeiras estão sendo geridas por profissionais altamente qualificados da empresa terceirizada que foi contratada.
Outsourcing Financeiro da Finsharp
A Finsharp possui o serviço de outsourcing financeiro, atuando como um “braço” das empresas. Prestamos suporte ao setor financeiro com execução de alta performance, alinhada aos objetivos das empresas.
Com processos ágeis e de forma terceirizada, existe a redução de custos e a possibilidade ao gestor de ter mais tempo para focar no core business do negócio.
Veja suas contas em dia, seus processos estruturados, e sua equipe focada e treinada. Tenha relatórios e documentos atualizados, e reuniões de aproveitamento e alinhamento/direcionamento.
Você quer se prevenir de multas e ações trabalhistas? Confira os nossos serviços e dê adeus aos problemas no setor financeiro da sua empresa!
