Qual o Objetivo do Relatório Contábil Financeiro

Você sabe qual o objetivo do Relatório Contábil Financeiro? Trata-se de um instrumento que faz parte de toda empresa.

Empresários e mesmo gestores de negócios nem sempre estão familiarizados com os tão comuns relatórios financeiros. Isso porque, muitas vezes, esses documentos são formais, especialmente aqueles obrigatórios por lei.

Muitas vezes, o relatório contábil financeiro, fica muito mais centralizado nas mãos dos contadores e especialistas em gestão, porque grande parte dos empreendedores ainda desconhecem a importância desses instrumentos para a boa gestão do seu negócio.

Continue com a gente e entenda melhor o que é qual o objetivo do relatório contábil financeiro. Veja também como aproveitar o máximo deste instrumento para o bom funcionamento da sua empresa.  

O que é um Relatório Contábil Financeiro? 

Antes de saber qual o objetivo do relatório contábil financeiro, entenda melhor o que são essas ferramentas:

O Relatório Contábil Financeiro é um documento para registro e divulgação de dados técnicos colhidos pelo setor de contabilidade de uma empresa. 

Esses documentos podem ter diferentes funções, mas, no geral, são elaborados com a finalidade de relatar aos interessados os fatos de ordem financeira e econômica mais relevantes registrados em determinado período.

O público interessado desses relatórios são empresários e gestores, instituições reguladoras e, em alguns casos, investidores e credores que pretendem aportar recursos na empresa.

Em linhas gerais, nestes registros estão incluídos valores referentes às despesas, custos e impostos devidos ou pagos.

As empresas ou instituições reguladoras definem a periodicidade, no caso dos demonstrativos obrigatórios. Mas, geralmente, os relatórios são feitos mensalmente, trimestralmente ou anualmente e ficam disponíveis para consulta a qualquer tempo.  

Quais são os seus diferentes tipos?

Os relatórios contábeis podem ser classificados como: Obrigatórios, também conhecidos como Demonstrações Financeiras, e Não Obrigatórios, também chamados de Relatórios Gerenciais.

Relatórios Contábeis Obrigatórios ou Demonstrações Financeiras

Os Relatórios Contábeis Obrigatórios estabelecidos pela Lei 6.404/76, mais conhecida como Lei das S/A e suas alterações, são:

O Balanço Patrimonial (BP) 

Esse documento serve para demonstrar, de forma resumida, o patrimônio da empresa, através de dados quantitativos e qualitativos, com objetivo de propiciar um suporte informacional para tomada de decisões. 

De acordo com a regulamentação, no balanço, as contas são classificadas segundo os elementos do patrimônio e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a análise da situação financeira da companhia.

O Balanço Patrimonial é composto por:

• Ativo: que evidencia os elementos patrimoniais positivos;
• Passivo: que mostra as dívidas da empresa, consideradas elementos patrimoniais negativos e;
• Patrimônio Líquido: que representa o valor da riqueza dos acionistas.

A Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA)

Esse relatório mostra as movimentações ocorridas no saldo da conta Lucros ou Prejuízos Acumulados, localizada no Patrimônio Líquido. 

Segundo a legislação, a DLPA deverá indicar o montante do dividendo por ação do capital social e poderá ser incluída na demonstração das mutações do patrimônio líquido, se elaborada e publicada pela companhia. 

A Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL) 

De acordo com  a Lei das S/A, essa demonstração financeira é facultativa e pode ser definida como um relatório contábil completo e abrangente com objetivo de evidenciar a movimentação das todas as contas que integram o patrimônio líquido da companhia.

Através de sua apresentação, obtém-se informações sobre a destinação de resultados do período, a integralização do capital, acréscimo ou redução das reservas da empresa. 

A Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL) evidencia a movimentação de diversas, ou todas, as contas do Patrimônio Líquido ocorridas durante o exercício. 

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)

É um relatório contábil que tem como objetivo apresentar de forma vertical e resumida a situação econômica da empresa num determinado período de operações, geralmente de 12 meses. 

A DRE estabelece uma comparação entre as receitas e rendimentos ganhos no período com os respectivos custos, despesas, encargos e perdas, ordenadamente. Ou seja, a DRE é uma demonstração dos acréscimos e diminuições ocasionados no Patrimônio Líquido pelas operações da companhia. 

É por meio dela que se pode examinar o resultado que a empresa alcançou (lucro ou prejuízo) no desenvolvimento de suas atividades durante um ano.  

Relatórios Não Obrigatório ou Relatórios Gerenciais 

Os relatórios contábeis gerenciais são instrumentos informativos utilizados para contribuir no processo de tomada de decisão. 

Apesar de não serem obrigatórios, suas informações dão suporte aos propósitos da empresa e subsidiam a elaboração dos outros relatórios.  

A seguir, alguns dos principais relatórios gerenciais utilizado no processo de gerenciamento:  

• Orçamento;
• Fluxo de caixa;
• Técnicas de análise de investimentos;
• Análise das demonstrações contábeis;
• Ponto de Equilíbrio;
• Planejamento tributário;
• Controle de estoques;
• Controle de contas a pagar e receber e;
• Controle de bens do ativo imobilizado.

Todo relatório contábil financeiro é importante para avaliar a saúde financeira da empresa. Afinal, são esses documentos que resumem todas as informações de uma forma organizada e confiável.

Qual o objetivo do Relatório Contábil Financeiro?

Como já visto, alguns relatórios contábeis financeiros são exigidos por lei, portanto seu objetivo primordial é prestar contas às organizações reguladoras, a exemplo da Comissão de Valores Mobiliários (CVM).

Contudo, estes documentos também têm fundamental importância para dar suporte às decisões gerenciais de um negócio.

Ou seja, um relatório contábil financeiro bem estruturado pode ter outros objetivos. Tais como:  

• Contribuir para o sucesso das empresas;
• Ajudar o desenvolvimento das atividades da empresa, assessorando seus gestores;
• Munir gestores de informações úteis ao processo de tomada de decisões administrativas;
• Entre outros. 

Outro importante objetivo do relatório contábil financeiro é fornecer aos seus usuários externos, tais como investidores ou ao credores informações, acerca da empresa. Dados estes que são úteis para tomada de decisão no tocante ao fornecimento de recursos para a empresa.

Ou seja, manter os relatórios financeiros em dia é essencial para uma boa gestão e para demonstrar a saúde financeira do negócio e atrair possíveis investidores e clientes.   

Como elaborar um Relatório Contábil Financeiro com qualidade?

De acordo com o Pronunciamento CPC 00 norma que trata da Estrutura Conceitual da Contabilidade, as informações contidas em um relatório contábil financeiro devem possuir algumas características básicas, dentre elas, representação fidedigna e relevância. 

Além disso, para que sejam úteis aos interessados, as informações devem ser 

• Compreensíveis;
• Comparáveis;
• Verificáveis e;  
• Tempestivas. 

Isso significa que a produção dos relatórios contábeis, considerando todas essas características, devem ser úteis a quem deles se utiliza. 

Nesse sentido, elaborar um relatório contábil financeiro de qualidade é um trabalho minucioso e que exige conhecimentos específicos e ferramentas adequadas. 

Assim, o ideal é sempre contar com uma consultoria especializada em gestão financeira. Um suporte profissional para te ajudar tanto a elaborar quanto a planejar o melhor uso para seus relatórios contábeis financeiros. 

A Finsharp pode te ajudar com estas e outras ferramentas gerenciais para garantir o sucesso da sua empresa. Preencha nosso formulário para saber mais.