Contabilidade para Startups: Qual sua Importância?

Devido à sua natureza incerta, a contabilidade para startups torna-se um fator essencial por trazer uma visão precisa da saúde financeira.

Além dos investidores, fundadores, gestores e gerentes financeiros também precisam ter acesso em tempo real a esses dados financeiros e é vital que eles sejam assertivos. Isso permite análises ágeis e facilita que esses atores identifiquem oportunidades de melhoria e crescimento e forneça insights estratégicos para a tomada de decisões.

Assim, se você está iniciando um novo negócio, ou buscando oportunidades de crescimento, venha descobrir mais sobre a contabilidade para startups e sua importância para seu sucesso.

Confira a seguir!

Contabilidade para Startups

A contabilidade é o método pelo qual sua startup registra, organiza e entende suas informações financeiras. Os processos de contabilidade para startups incluem relatórios, resumos, análises e projeções de transações comerciais usando demonstrações financeiras. 

Por sua vez, as demonstrações financeiras apresentam uma síntese de suas transações financeiras durante um período contábil específico. Elas ilustram o fluxo de caixa e o status das operações da startup, fornecendo uma visão precisa da sua saúde financeira para reguladores internos e externos.

Tipos de Contabilidade para Startups

A contabilidade para startups pode ter diferentes objetivos e, de acordo com estes, você pode optar por diferentes tipos de contabilidade. Vejas os principais: 

• Contabilidade Financeira : Resume as transações financeiras do período contábil de uma empresa em demonstrações financeiras, como demonstrações de resultados, demonstrações de fluxo de caixa e balanços. Nas startups, essas declarações são compartilhadas com as principais partes interessadas externas, como seus investidores e o conselho de administração.
• Contabilidade Gerencial: usando os mesmos processos contábeis da contabilidade financeira, a contabilidade gerencial registra informações financeiras destinadas exclusivamente aos seus stakeholders internos, que usam essas informações para tomar decisões em busca dos objetivos de sua empresa.
• Contabilidade Tributária ou Fiscal: Seu objetivo é rastrear os fundos de entrada e saída associados às operações de sua startup que geram carga tributária. Deve estar de acordo com a Legislação Tributária Federal, Legislação Tributária Estadual, Legislação Contábil, Regras do Imposto Sobre Serviços (ISS) e demais normas legais vinculadas ao assunto.
• Contabilidade de Custos: Este tipo de contabilidade registra informações financeiras relacionadas aos custos de produção de seus serviços ou produtos. As startups usam essas informações para fazer orçamentos e previsões e analisar o desempenho dos negócios.

Processos e Tarefas da Contabilidade para Startups

A contabilidade para startups envolve diversos procedimentos que coletam, processam, registram, resumem, analisam e comunicam informações financeiras. 

Vejamos algumas delas:

Gerenciar o software de contabilidade 

Um software de contabilidade servirá como o registro financeiro final da sua startup. Cada transação deve ser registrada em detalhes e categorizada dentro do software, que organiza os dados para permitir relatórios e análises precisos. 

Às vezes, os contadores gerenciam o software de contabilidade diretamente, mas geralmente o empreendedor insere a maior parte dos dados em seu software de contabilidade e o contador garantirá precisão e integridade.

Conciliar contas bancárias

A conciliação de contas bancárias é um processo contábil essencial para sua startup. Normalmente, é feito com o extrato bancário no final de cada mês. 

Esse trabalho consiste em comparar as transações e saldos do banco com suas transações e saldos comerciais registrados (Fluxo de caixa, por exemplo). Este processo permite que você detecte quaisquer erros do seu registro ou do banco.

Preparar Demonstrativos Financeiros

Dentre os principais relatórios ou documentos financeiros, seja para avaliação interna seja para prestação de contas externas estão:

• Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA);
• Demonstração de Resultados do Exercício (DRE);
• Balanço Patrimonial;
• Demonstração de Fluxo de Caixa.

Planejamento e Análise Financeira

Uma das ferramentas mais relevantes para o sucesso de uma startup é um plano de negócios sólido que inclua projeções financeiras significativas. 

O planejamento e análise financeiros vai além de manter registros e relatórios financeiros da contabilidade e avaliar as demonstrações financeiras.‍

Esse processo deve ajudar a medir sua saúde financeira e alinhar suas estratégias de negócios com suas metas financeiras, incluindo orçamento, previsão e análise.

Por que a contabilidade para Startups é importante para sua startup

A abertura de empresas no Brasil tem se tornado cada vez menos burocrática. Ainda assim, é recomendado o auxílio de um contador para abrir o CNPJ  e as Inscrições Estadual e Municipal, também para abrir o credenciamento para a emissão de nota fiscal de venda de serviços ou mercadorias. 

Outro ponto que o contador pode ajudar na abertura de uma startup é na escolha do melhor tipo de empresa, o que influi, por exemplo, no regime de contribuição/tributação. 

Além disso, a contabilidade para startups é importante para:

Mostrar seu potencial de crescimento

Para sua startup crescer e escalar, você provavelmente precisará de capital. Para financiamento externo, demonstrações financeiras e projeções preparadas por especialistas podem ajudar a convencer investidores de que seu negócio será lucrativo e oferecerá a eles um bom retorno sobre o investimento.

Conseguir investidores ou vender seu negócio

Conforme mencionado anteriormente, se você deseja obter um empréstimo comercial ou aumentar o capital de risco, seus relatórios financeiros terão que seguir o BR GAAP (Princípios Contábeis geralmente aceitos no Brasil) ou outras regras. 

Contadores experientes entendem esses sistemas, que usam o método de contabilidade de competência e podem prepará-lo para cenários de saída, como fusões, aquisições ou ofertas públicas iniciais. ‍

Melhor controle sobre valores a receber

As contas a receber (A/R) representam o dinheiro que sua empresa espera receber dos clientes pelos bens ou serviços que você forneceu. A cobrança eficiente desses valores é essencial para o fluxo de caixa do seu negócio. 

Esses números também são necessários para calcular sua lucratividade e fornecem uma medida mais precisa da receita de sua startup. 

Preparar-se para auditorias

Independente de sua empresa estar nos estágios iniciais ou em crescimento, o uso de um sistema de contabilidade compatível com BR GAAP ou outras normas, ajudará a preparar sua empresa para  se adequar a  qualquer tamanho. 

Esses esforços são importantes para preparar as startups em relação às possíveis auditorias. Isso inclui desde a categorização e armazenamento adequados de registros financeiros até o estabelecimento de controles claros e fluxos de trabalho de aprovação.

Uma rodada de captação de recursos, uma due diligence para uma aquisição ou a solicitação de um empréstimo bancário, são exemplos de situações que podem exigir que uma startup passe por uma auditoria de suas finanças.

Facilitar o pagamento e dedução de impostos

Um sistema de contabilidade sólido, gerenciado por especialistas tornará a preparação da declaração de impostos muito mais fácil e precisa. 

Também garantirá que você possa conhecer e aproveitar oportunidades de dedução fiscal, como os Incentivos Fiscais para P&D (Pesquisa e Desenvolvimento), para empresas que buscam inovação.

Se suas contas não estiverem em ordem, você provavelmente perderá esse importante benefício para as startups.

Conclusão 

Como você viu, a contabilidade para startups é um fator decisivo para o sucesso desse tipo de negócios. Por isso, deve ser feito por profissionais qualificados, de maneira que forneça informações precisas e que promova um planejamento eficiente.

Dessa forma, é preciso investir nas melhores ferramentas, como softwares de contabilidade, mas também em consultorias especializadas para garantir as melhores análises e tudo que você precisa para o crescimento do seu negócio.

Precisando de ajuda com a contabilidade para startups? A Finsharp conta com uma equipe especializada que pode te ajudar. 

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