Exemplo de um Balanço Patrimonial Completo em 5 Passos

Quer um exemplo de um Balanço Patrimonial completo? Essa é uma busca comum, já que esta é uma das demonstrações financeiras mais importantes.

O Balanço Patrimonial é um documento que comunica o chamado “valor contábil” de uma empresa, calculado pela subtração de todos os passivos e patrimônio líquido dos ativos totais do negócio.

Esse demonstrativo oferece aos analistas internos e externos uma visão geral do desempenho de uma empresa no período atual, no período anterior e o desempenho esperado no futuro imediato.

Isso torna os balanços uma ferramenta essencial para investidores individuais e institucionais, bem como para os principais interessados ​​dentro de uma organização e quaisquer reguladores externos que precisem ver o status de uma organização durante períodos específicos de tempo.

Saiba mais sobre esta importante ferramenta de gestão.

Estrutura do Balanço Patrimonial

O modelo mais comum de balanço patrimonial é feito com esta equação: 

Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido

A equação inclui três grandes grupos, ou categorias, de valor contabilizados:

• Ativos: 

Um ativo é qualquer coisa que uma empresa possui que possui algum valor quantificável, o que significa que pode ser liquidado e transformado em dinheiro. Eles são os bens e recursos de propriedade da empresa.

Os ativos podem se dividem em ativos circulantes e ativos não circulantes .

• Ativos circulantes, ou ativos de curto prazo, são normalmente o que uma empresa espera converter em dinheiro dentro de um ano, como caixa e equivalentes de caixa, despesas pagas antecipadamente, estoque, títulos negociáveis ​​e contas a receber.
• Ativos não circulantes, também chamados de ativos fixos ou de longo prazo, são investimentos que uma empresa não espera converter em dinheiro no curto prazo, como terrenos, equipamentos, patentes, marcas e propriedade intelectual.

• Passivos

Um passivo é qualquer coisa que uma empresa ou organização deve. Isso pode se referir a despesas com folha de pagamento, pagamentos de aluguel e serviços públicos, pagamentos de dívidas, dinheiro devido a fornecedores, impostos ou títulos a pagar.

Assim como os ativos, os passivos são passivos circulantes e passivos não circulantes.

• Os passivos circulantes ou de curto prazo são normalmente aqueles devidos em até um ano, que podem incluir contas a pagar e outras despesas acumuladas.
• Os passivos não circulantes ou de longo prazo são tipicamente aqueles que uma empresa não espera pagar em um ano. Geralmente são obrigações de longo prazo, como arrendamentos, títulos a pagar ou empréstimos.

• Patrimônio Líquido

O patrimônio líquido se refere geralmente ao patrimônio de uma empresa e reflete a quantidade de dinheiro que sobraria se todos os ativos fossem vendidos e os passivos pagos. O patrimônio líquido pertence aos acionistas, sejam eles proprietários privados ou públicos.

Assim como os ativos devem ser iguais ao passivo mais o patrimônio líquido, o patrimônio líquido pode ser representado por esta equação:

Patrimônio Líquido = Ativo – Passivo

Como elaborar um Balanço Patrimonial em 5 passos

Aqui estão os passos que você pode seguir para criar um balanço patrimonial básico para sua empresa. 

Ainda que parte ou toda a realização do processo seja por meio do uso de um sistema ou software de contabilidade, entender como um balanço patrimonial é preparado permitirá identificar possíveis erros para que possam ser resolvidos antes que causem danos futuros;

Confira os passos:

Passo 1 para elaborar um Balanço Patrimonial: Determinar data e  período do relatório

Um Balanço Patrimonial serve para descrever o total de ativos, passivos e patrimônio líquido de uma empresa em uma data específica, normalmente referida como a data do relatório. A data do relatório será o último dia do período contábil .

Mas, com que frequência devo elaborar um balanço patrimonial?

As empresas, principalmente as de capital aberto, elaboram seus balanços trimestrais. Quando este for o caso, a data do relatório geralmente cai no último dia do trimestre. Para empresas que operam em um ano civil, essas datas são:

• 1º trimestre: 31 de março
• 2º trimestres: 30 de junho
• 3º trimestre: 30 de setembro
• 4º trimestre: 31 de dezembro

As empresas que fazem balanço anual geralmente usam 31 de dezembro como data de relatório, embora possam escolher qualquer data. É comum que este relato leve algumas semanas para ser preparado.

Passo 2: Identifique ativos

Depois de definir a data e o período do balanço, é preciso contabilizar os ativos a partir desta data.

Normalmente, um balanço patrimonial lista os ativos de duas maneiras: como itens individuais e, em seguida, como ativos totais.

A divisão de ativos nesse formato torna mais fácil para os analistas entenderem exatamente quais são seus ativos e de onde eles vieram. No entanto,  registrá-los em conjunto será necessário para a análise final.

Os recursos geralmente serão divididos nos seguintes itens de linha:

• Ativos correntes:

• • Caixa e equivalentes de caixa
  • Títulos negociáveis ​​de curto prazo
  • Contas a receber
  • Inventário
  • Outros ativos circulantes

• Ativos não circulantes:

• • Títulos negociáveis ​​de longo prazo
  • Propriedade
  • Boa vontade
  • Ativos intangíveis
  • Outros ativos não circulantes

Os ativos circulantes e não circulantes devem ser subtotalizados e totalizados juntos.

Passo 3: Identifique as responsabilidades

Agora, você precisará identificar seus passivos. Novamente, eles devem ser organizados em itens individuais e totais, conforme abaixo:

• Passivo Circulante:

• • Contas a pagar
  • Despesas acumuladas
  • Receita diferida
  • Parcela atual da dívida de longo prazo
  • Outros passivos circulantes

• Passivo Não Circulante:

• • Receita diferida (não circulante)
  • Obrigações de arrendamento de longo prazo
  • Dívida de longo prazo
  • Outros passivos não circulantes

Tal como acontece com os ativos, os passivos também devem ser subtotalizados e totalizados juntos.

Passo 4: Calcule o Patrimônio Líquido

Se uma empresa é de propriedade privada de um único proprietário, o patrimônio líquido geralmente é bastante direto. Se for de capital aberto, esse cálculo pode se tornar mais complicado dependendo dos vários tipos de ações emitidas.

Os itens mais comuns encontrados nesta seção do balanço patrimonial incluem:

• Ações ordinárias
• Ações preferenciais
• Ações em tesouraria
• Lucros acumulados

Passo 5:  Adicione o total do passivo ao patrimônio líquido total e compare com o ativo

Para garantir o equilíbrio do balanço, é necessário comparar o ativo total com o passivo total mais o patrimônio líquido. 

Para fazer isso, você precisará somar os passivos e o patrimônio líquido. Como indicado na fórmula citada acima.

Exemplo de um Balanço Patrimonial Completo

Aqui está um exemplo de um balanço patrimonial completo:

Se ao final você descobrir que seu balanço patrimonial não está equilibrado, provavelmente há um problema com alguns dos dados contábeis nos quais você se baseou. 

Verifique se todas as suas entradas são, de fato, corretas e precisas. Você pode ter omitido ou duplicado ativos, passivos e patrimônio líquido ou calculado mal seus totais.

Por isso, o mais indicado é que este trabalho seja realizado por um profissional qualificado, pois esses erros podem trazer uma série de complicações financeiras para seu negócio.

Caso sua empresa não possua essa pessoa, procure recorrer a uma consultoria especializada para garantir a fidelidade do seu Balanço Patrimonial.

Está com dificuldade para elaborar seu Balanço Patrimonial? A Finsharp conta com uma equipe especializada que pode te ajudar. Preencha nosso formulário para saber mais.